Een goede video van een open dag op de bouwplaats laat zien wat bezoekers die dag beleefden: de rondleiding, de machines in actie, de mensen die het werk doen en het project van bovenaf. Die beelden gebruik je daarna maandenlang, in je projectdossier, op social media, in werving en in gesprekken met omwonenden en opdrachtgevers. In dit artikel lees je wat je filmt, hoe je het draaiplan afstemt op een actieve bouwplaats, welke regels gelden voor veiligheid en privacy en wat een open-dagvideo met drone bij ons kost.
Kort samengevat
- Een open-dagvideo draait om beleving: mensen, rondleidingen en demonstraties, aangevuld met luchtbeelden die het hele project in één shot tonen.
- Maak vooraf een draaiplan met tijdstippen, looproutes, verboden zones en afspraken over wie in beeld mag.
- Bezoekers zijn op je bouwplaats jouw verantwoordelijkheid: instrueer ze over risico's en beschermende maatregelen, ook als er gefilmd wordt.
- Herkenbare mensen zakelijk publiceren vraagt een wettelijke grondslag, meestal toestemming. Informeer bezoekers vooraf en regel dat iemand later nog nee kan zeggen.
- Bij ons kost een Evenement Video € 350 en een Evenement Foto-pakket € 195, inclusief montage en levering via Dropbox.
Inhoudsopgave
- Wat een open-dagvideo anders maakt dan een bouwupdate of timelapse
- Wat je in beeld brengt: de shotlist
- Het draaiplan: zo bereid je het filmen voor
- Veiligheid op de bouwplaats met bezoekers
- Privacy: bezoekers en medewerkers herkenbaar in beeld
- Zo zet je de video na de open dag in
- Wat een open-dagvideo met drone kost
- Onze kijk op open-dagvideo's
- Veelgestelde vragen
- Bronnen
Wat een open-dagvideo anders maakt dan een bouwupdate of timelapse
Wie zoekt op video's van bouwplaatsen, vindt drie soorten beeld door elkaar: bouwjournaals van gemeenten, timelapses van een vaste bouwcamera en registraties van publieksdagen. Ze lijken op elkaar, maar ze hebben elk een ander doel en vragen elk een andere aanpak.
| Type video | Wat je ziet | Doel | Lengte en vorm |
|---|---|---|---|
| Open-dagvideo | Bezoekers, rondleidingen, demonstraties, medewerkers die vertellen, luchtbeelden van het terrein | Beleving delen, imago, werving, omgevingscommunicatie | Aftermovie van 1 tot 3 minuten plus korte clips |
| Bouwupdate | Stand van zaken, nieuwe fase, toelichting van projectleider of omgevingsmanager | Omwonenden en stakeholders informeren | 2 tot 5 minuten, vaak periodiek |
| Timelapse | Het gebouw dat in versneld tempo groeit vanaf een vast standpunt | Voortgang over maanden of jaren in één beeld | Kort, zonder mensen in close-up |
| Bouwprogressie met drone | Hetzelfde project vanuit de lucht in begin-, midden- en eindfase, afgesloten met een eindfilm | Documentatie, rapportage, presentatie bij oplevering | Losse opnames plus een gemonteerde eindfilm |
Het grote verschil zit in de mensen. Een timelapse laat het gebouw zien, een open-dagvideo laat zien wie er bouwt en wie er komt kijken. Daarom hoort er bij een open dag ook meer voorbereiding bij: er lopen ineens gezinnen, buren en scholieren rond op een terrein waar normaal alleen vakmensen met PBM komen.
Een open dag hoeft trouwens niet altijd aan het begin of eind van een project te staan. Bij grote projecten volgt een publieksdag vaak op een officiële opening voor genodigden, of valt die samen met een mijlpaal zoals het hoogste punt. Dat moment bepaalt mede wat je filmt: bij het hoogste punt draait het om het casco en het uitzicht, bij een opening om het eindresultaat.
Wat je in beeld brengt: de shotlist
Een open dag duurt een paar uur en is maar één keer. Wat je niet filmt, krijg je niet terug. Zet daarom vooraf op papier welke momenten je zeker wilt hebben. Dit zijn de onderdelen die in vrijwel elke goede open-dagvideo terugkomen.
Het project in één beeld
Open met een luchtshot: het terrein, de kraan, de omgeving en de stroom bezoekers die binnenkomt. Vanaf de grond zie je hekken en containers, vanuit de lucht zie je wat er gebouwd wordt en hoe het in de wijk ligt. Een 4K-dronebeeld werkt hier als de establishing shot die de kijker meteen vertelt waar hij is.
Rondleidingen op vaste tijden
Rondleidingen zijn het hart van de dag. Film één rondleiding van begin tot eind, zodat je de gids kunt volgen, en pak bij de andere rondes vooral reacties van bezoekers. Plekken die normaal gesloten zijn, zoals een bovenverdieping in aanbouw of de binnenkant van een kelder, geven het gevoel van "achter de schermen" dat kijkers zoeken.
Demonstraties en machines
Een graafmachine die je zelf mag besturen onder begeleiding, een betonpomp in actie, een kraanmachinist die uitlegt wat hij ziet: dit soort momenten maakt het verschil tussen een video die mensen afkijken en een video die ze wegklikken. Plan de demonstraties op tijdstippen die je met de camera kunt halen. Gaat er die dag gestort worden of komt er een kraan bij, lees dan ook onze aanpak voor een betonstort filmen of de montage van een bouwkraan.
Medewerkers die hun eigen verhaal vertellen
De timmerman, de uitvoerder, de leerling die net begonnen is: zij zijn de beste ambassadeurs van je bedrijf. Laat ze in een paar zinnen vertellen wat ze doen en waarom ze het leuk vinden. Kort en echt werkt beter dan een ingestudeerde tekst. Deze fragmenten kun je later los inzetten voor werving.
Vragen van bezoekers en de directie
Een korte vraag-en-antwoordronde met de directeur, de projectontwikkelaar of de architect geeft de video inhoud. Wat wordt er gebouwd, wanneer is het klaar, wat merkt de buurt ervan? Film de vraag én het antwoord, zodat het fragment ook zonder context begrijpelijk is.
Details en sfeer
Helmen in kindermaten, koffie in de bouwkeet, een kind dat omhoog wijst naar de kraan. Dit zijn de shots die je in de montage nodig hebt om overgangen te maken en de dag tot leven te brengen.
Het draaiplan: zo bereid je het filmen voor
Filmen op een actieve bouwplaats met bezoekers vraagt meer afstemming dan een gewone opname. De bouw gaat soms gewoon door, er zijn zones waar niemand mag komen en je wilt het programma niet ophouden. Werk met deze vijf stappen.
- Maak een tijdlijn van de dag. Zet per kwartier wat er gebeurt: opening, rondleidingen, demonstraties, toespraak, afsluiting. Markeer de momenten die je zeker wilt hebben.
- Loop het terrein vooraf door. Bepaal samen met de uitvoerder de looproutes voor bezoekers, de verboden zones, de plekken waar machines bewegen en de standpunten voor camera en drone. Spreek af wie de crew begeleidt.
- Leg vast wie en wat in beeld mag. Sommige medewerkers willen niet gefilmd worden. Soms hangen er tekeningen, planningen of gegevens van onderaannemers die buiten beeld moeten blijven. Spreek dit vooraf af in plaats van achteraf te knippen.
- Plan de dronevlucht rond het programma. Kies het moment voor de luchtbeelden zo dat de vlucht het programma niet stillegt, bijvoorbeeld vlak voor de opening of tijdens een pauze in de demonstraties. Bespreek met de piloot waar het publiek loopt en waar de drone vliegt.
- Bepaal vooraf waar de video naartoe gaat. Een aftermovie voor de website vraagt ander materiaal dan staande clips voor Reels en Shorts. Als je dat vooraf weet, filmt de crew in beide formaten.
Stem het draaiplan af met de uitvoering, zodat de productie niet onnodig stilvalt. Een goede crew filmt mee met wat er gebeurt en regisseert alleen waar het nodig is.
Veiligheid op de bouwplaats met bezoekers
Een open dag haalt mensen op de bouwplaats die geen veiligheidsinstructie hebben gehad en niet weten waar de risico's zitten. Volgens het Arboportaal over aansprakelijkheid van de werkgever moet elk bedrijf ook bezoekende gasten beschermen tegen gevaren voor veiligheid en gezondheid, en hen informeren over de risico's en de beschermende maatregelen. Dat geldt voor bezoekers en net zo goed voor een filmcrew.
Wat dat in de praktijk betekent voor het filmen:
- PBM voor iedereen in beeld en achter de camera. Helm, veiligheidshesje en waar nodig veiligheidsschoenen. Een video waarin bezoekers zonder helm onder een kraan staan, wil je niet publiceren.
- Afgezette zones blijven afgezet. Ook voor het mooiste shot. De crew filmt vanaf de looproute of vanuit de lucht, niet vanuit de gevarenzone.
- Bewegende machines alleen onder regie. Demonstraties met materieel krijgen een vaste plek, een begeleider en een afstand tot het publiek.
- Eén aanspreekpunt. Spreek af wie op de dag beslist als er iets verandert, zoals wind die de kraan stillegt of een rondleiding die uitloopt.
Twijfel je of je open dag veilig is ingericht, vraag het dan aan je veiligheidskundige of de V&G-coördinator van het project voordat je bezoekers en camera's toelaat.
Voor de drone geldt bovendien dat de vlucht binnen de Europese dronecategorieën moet passen waarvoor de piloot gecertificeerd is. Onze piloot is A1/A2/A3 gecertificeerd. Vraag bij elke dronepartij naar het certificaat en laat vooraf vastleggen waar de drone vliegt ten opzichte van het publiek.
Privacy: bezoekers en medewerkers herkenbaar in beeld
Op een open dag film je mensen, en mensen hebben rechten over hun eigen beeld. De Autoriteit Persoonsgegevens over filmen op evenementen zegt dat je voor zakelijk gebruik van herkenbare beelden een wettelijke grondslag nodig hebt, en dat toestemming daarvoor vaak het meest voor de hand ligt. Zo regel je dat:
- Informeer vooraf. Zet in de uitnodiging en bij de ingang dat er gefilmd en gefotografeerd wordt en waarvoor de beelden gebruikt worden.
- Werk met een gemarkeerde filmroute. Volgens de toezichthouder kan toestemming blijken uit gedrag, bijvoorbeeld als iemand een duidelijk aangegeven route volgt waar gefilmd wordt. Bied ook een route of plek aan waar niet gefilmd wordt.
- Vraag expliciete toestemming bij close-ups. Wie je interviewt of lang in beeld brengt, vraag je ter plekke om toestemming. Bij kinderen vraag je dat aan de ouder.
- Maak intrekken makkelijk. Intrekken moet net zo eenvoudig zijn als toestemming geven. Trekt iemand die in, dan moet je gepubliceerde beelden blurren of verwijderen, ook in je eigen archief.
Luchtbeelden van een menigte van grote hoogte zijn meestal minder herkenbaar dan close-ups vanaf de grond, maar de regels blijven gelden zodra iemand wel te herkennen is. Wil je zeker weten hoe dit voor jouw situatie uitpakt, leg het dan voor aan de privacyfunctionaris of jurist van je organisatie.
Zo zet je de video na de open dag in
De open dag is één middag, de video werkt nog lang door. Denk vooraf na over alle plekken waar de beelden terechtkomen, zodat de montage daar meteen op aansluit.
Werving en imago
Bezoekers zien op een bouwplaats welke verschillende banen er zijn. Bouwend Nederland zei in 2024 tegen RTL Nieuws dat de bouw die mensen nodig heeft en hoopt dat bezoekers toekomstige collega's zijn. Korte clips van medewerkers die hun vak laten zien passen daarom goed op je vacaturepagina, op LinkedIn en in staande video's voor Reels en Shorts.
Omgevingscommunicatie en stakeholders
Niet iedere buurtbewoner was erbij. Een aftermovie in de nieuwsbrief of op de projectwebsite laat ook hen zien wat er gebeurt. Combineer het met een periodieke update, zoals we beschrijven in onze aanpak voor een stakeholderupdate met bouwvideo.
Projectdossier en presentaties
De luchtbeelden van de open dag leggen ook de stand van het werk op die datum vast. Dat maakt ze waardevol voor je projectdossier en voor presentaties aan opdrachtgevers. Wie een volgend project binnen wil halen, kan de beelden gebruiken in een tendervideo voor je bouwproject: een referentie die laat zien hoe je met publiek en omgeving omgaat.
Marketing van het project zelf
Voor projectontwikkelaars en makelaars is een open dag een verkoopmoment. Luchtbeelden van het terrein en de omgeving, gecombineerd met reacties van toekomstige bewoners, werken in advertenties en op de projectpagina.
Wat een open-dagvideo met drone kost
Een open dag is een evenement op een bouwlocatie, en daar zijn onze evenementpakketten voor gemaakt. Je kiest wat bij je doel past, en alle pakketten zijn inclusief professionele montage en snelle levering via Dropbox. We vliegen met A1/A2/A3 gecertificeerde drones en je hebt één aanspreekpunt van voorbereiding tot levering.
| Pakket | Prijs | Past bij |
|---|---|---|
| Evenement Video | € 350 | Aftermovie van de open dag met luchtbeelden |
| Evenement Foto | € 195 | Luchtfoto's van terrein en publiek voor nieuwsbrief en website |
| Social & Marketing | € 450 | Clips voor YouTube, Shorts en Reels |
| Bouwprogressie | € 725 | Begin-, midden- en eindfase plus eindfilm, waarin de open dag een mijlpaal kan zijn |
Reiskosten rekenen we na de eerste 30 km, tegen € 0,23 per km. Bekijk de pakketten en vraag een opname aan via onze pagina voor dronebeelden van evenementen, of lees meer over bouwprogressie vastleggen als je de open dag wilt opnemen in een complete registratie van het project.
Onze kijk op open-dagvideo's
Een open dag is het moment waarop een bouwproject even van iedereen is. Buren, toekomstige bewoners, scholieren en de eigen mensen lopen samen over het terrein. Juist dat wil je vastleggen, en juist dat is lastig als je de bouwplaats niet kent.
Wij komen uit de bouwpraktijk. We weten waar een uitvoerder op let, waarom een zone afgezet is en wanneer je een kraanmachinist beter niet aanspreekt. Daardoor kunnen we meefilmen zonder het programma of het werk op te houden, en weten we welke momenten er voor een aannemer, ontwikkelaar of architect echt toe doen.
De combinatie van luchtbeelden en grondopnames maakt het verhaal compleet. Vanuit de lucht zie je de schaal van het project en de stroom mensen, vanaf de grond zie je de gezichten en de vakmensen. In de montage brengen we die twee samen tot een film die je direct kunt gebruiken, zonder dat je zelf nog hoeft te knippen of te exporteren. Via Dropbox staat alles snel klaar voor je website, je socials en je projectdossier.
Ons advies: plan de video mee vanaf het moment dat je de open dag plant, niet de week ervoor. Dan zitten de mooiste momenten in het programma én in de film.
Jeroen Tieman
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een video van een open dag zijn?
Voor de website en de nieuwsbrief werkt een aftermovie van één tot drie minuten goed. Voor social media maak je daarnaast korte, staande clips van een halve minuut of korter. Bespreek vooraf welke formaten je nodig hebt, zodat de crew daarop filmt.
Mag ik bezoekers zomaar filmen op mijn open dag?
Niet zomaar. Voor zakelijk gebruik van herkenbare beelden heb je een wettelijke grondslag nodig, meestal toestemming. Informeer bezoekers vooraf, werk met een duidelijk aangegeven filmroute en zorg dat iemand zijn toestemming later net zo makkelijk kan intrekken.
Kan de drone vliegen terwijl er publiek op de bouwplaats is?
Dat hangt af van de locatie, de afstand tot het publiek en de categorie waarin gevlogen wordt. We plannen de vlucht vooraf samen met de uitvoerder, kiezen een moment en een vliegroute die bij het programma passen en vliegen met A1/A2/A3 certificering.
Hoe snel heb ik de beelden na de open dag?
We leveren het gemonteerde materiaal digitaal via Dropbox, zodat je het direct kunt delen en publiceren. De exacte levertijd stemmen we per opdracht met je af, zodat je de video kunt gebruiken wanneer de open dag nog vers is.
Kan ik de open dag combineren met bouwprogressie-opnames?
Ja. Ons pakket Bouwprogressie legt het project vast in begin-, midden- en eindfase en sluit af met een eindfilm. Een open dag rond het hoogste punt of de oplevering is dan een logisch moment voor een van die opnames.
Bronnen
- Arboportaal: aansprakelijkheid van de werkgever
- Autoriteit Persoonsgegevens: fotograferen en filmen op evenementen
- RTL Nieuws: bouwplaats met publiek in Heemskerk